設計委托書應包括機電工程專業功能要求篇章，如果設計委托書不能詳盡地有效地表達出建設單位機電工程，對擬建工程的各項機電設施設備使用的具體要求，設計要求完成的施工圖將是不完整的。委托書應明確施工圖設計對機電工程的要求、功能，應包括各項技術指標。主要設備的情況及建設位置提供電源的位置和方式，各相關專業與其建筑物電氣連接的要求和條件以及使用性質，并包括工作制和工作時間，以決定機電設備供配電設計的級別及設備用電計算利用系數等。設計委托書特別應對影響保障系統設備起重要作用的參數明確指出，對可燃氣體報警器，如不告知氣體元素名稱，應無法知道它的特性、比重，無法選用合適的探測器，也不能確定探測器安裝高度。所以委托書的質量將直接影響設計圖紙的機電工程質量，作為機電工程主管人員應該認真參與委托書的起草工作。
?。?）把好審圖關。
設計單位提交設計圖紙后，建設單位機電工程部門主管人員應及時審核機電工程設計指標、設備布置、強電和弱電電路布線等。第一階段的審圖應著眼于總體性、方案性等重大原則問題，如這一關不能嚴格把住，就勢必造成一邊建設一邊修改或建成后馬上改，造成浪費。在完成第一階段的審圖后，第二階段的審圖即為技術交底和開工前的準備，設計單位向施工單位做一次較全面的圖紙說明，這期間電氣部分的審圖內容主要包括：管線布局走向是否合理和可行；各設備位置是否合理；施工圖大樣、做法和施工圖說明是否齊全；配管線是否合理；設備型號規格說明是否清楚。
?。?）做好設備選型。
一般情況下工藝設備由使用單位提供，保障系統由建設單位按圖紙要求定貨，嚴格控制質量，嚴格選擇供貨單位。工程材料、器件和設備質量是保證工程質量的先天因素，機電工程管理人員須認識機電設備和材料的種類、型號、規格的不同，性能標準也有所不同。材料設備質量的好壞直接影響著機電工程的質量，因此必須對設備材料嚴格按質量標準和設計要求進行訂貨、采購、運輸和保管，這其中某個環節處理不當都將人影響工程質量。這就要求對進場的設備和材料進行嚴格的檢驗，包括外觀檢查、電氣性能檢查和必要的解體檢查，同時還要核實材料和設備的合格證、說明書、裝配圖和試驗報告等有關資料，做到不合格的設備和材料不采購、不驗收、不使用。對進場的合格要及時填寫“工程材料報驗單”并附材料清單、材質證明（檢驗報告），經檢驗認定合格后，方充許用于工程，并妥善保管，防止受潮、發霉、損壞。使用實行強制管理的電工產品，必須符合中國電工產品認證委員會的安全認證要求，其機電設備上應帶有安全認證標志，其生產廠家必須持有“電工產品認證合格證證書”，凡未經認證的此類產品均不準使用，須采用國家有關部門認可的定點廠家生產的產品，對于重要、關鍵性。
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